Der Cloud Speicher ist ein vergleichsweise neues Speichermedium und wird erst durch die hohen Übertragungs-Bandbreiten neuer Übertragungswege möglich. Der Cloud Speicher ist ein von den Speicherbereichen der anderen Benutzer virtuell abgetrennter Speicherplatz in einer großen Serverfarm. Die meisten Menschen nutzen die kleine Variante bereits ohne groß darüber nachzudenken: Jeder, der eine E-Mail bei seinem E-Mail Provider speichert, der nutzt den virtuellen Speicher.
Unternehmen nutzen den Cloud Speicher in einer noch professionelleren Variante: Sie mieten einen sehr großen Speicherplatz bei einem auf die Datenspeicherung spezialisierten Unternehmen an, welches die Daten zusätzlich auf einem zweiten Server speichert. Damit entfallen alle aufwendigen, manuellen Arbeiten, die bei einer lokalen Speicherung anfallen: Kein IT-Mitarbeiter muss für die ständige und aktuelle Datensicherung sorgen. Ebenso geht das Risiko der phyisischen Beschädigung der Datenträger gegen Null, da die Rechenzentren nicht so empfindlich sind in Bezug auf Hochwasser, Brände oder physische Beschädigungen wie der vergleichsweise ungesicherte Serverraum eines Mittelständlers. Der Cloud Speicher ermöglicht den berechtigten Mitarbeitern des jeweils bestellenden Unternehmens den weltweiten Zugriff rund um die Uhr, weshalb er auch für internationale Projekte oder Unternehmen sehr gut geeignet ist, die üver die Welt und die Zeitzonen verstreut arbeiten. Die großen Anbieter der Cloud Speicher bieten Suppport und Unterstützung ununterbrochen an, was für die IT-Abteilung eines kleinen Unternehmens ebenfalls nicht darstellbar wäre.
Besonders sichere Cloud Speicher gibt es bei Unternehmen, die neben der Datensicherheit auch die Unverwüstlichkeit der Daten extra herausstellen. Von einem extra gesicherten Bergwerk bis zu einem geheimen Ort, an dem alle Daten zusätzlich gespiegelt werden, sind verschiedene Varianten und Alleinstellungsmerkmale beim Cloud Speicher möglich.